Jouw taken

Als Management Assistent heb je het volgend takenpakket:

- Behandel telefoons en ontvang bezoekers op een professionele en gastvrije manier, ook via onze onbemande receptie.
- Bied administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen.
- Plan, reserveer en organiseer zakelijke reizen, interne evenementen, vergaderzalen en recepties.
- Beheer inkomende en uitgaande poststukken efficiënt.
- Fungeer als centraal aanspreekpunt voor het hele bedrijf.
- Neem de verantwoordelijkheid voor de goede werking van ons kantoor en stel procedures op.
- Vervul de rol van interne vertrouwenspersoon.

Vereiste studies

- Een Bachelor diploma of gelijkwaardige werkervaring wordt verwacht.

Ervaring

1 jaar ervaring

Vaardigheden

Als Management Assistent heb je de volgende vaardigheden:

- Administratief sterk met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Proactief en in staat om zelfstandig te werken.
- Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Frans; Duits is een pluspunt.
- Multitasken met behoud van overzicht, ook onder druk.
- Sociaal, flexibel en enthousiast.
- Communicatief vaardig met correct taalgebruik.
- Digitale vaardigheden en vertrouwdheid met kantoorpakketten en andere systemen.
- Discreet, empathisch en behulpzaam.
- Beschikbaarheid voor een fulltime positie in Eeklo.

Talenkennis

Sector

Management

Plaats tewerkstelling

Eeklo

Algemene info

Wat bieden wij jou aan?

- Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen.
- Een boeiende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid.
- Een enthousiast familiebedrijf met een amicale werksfeer.
- Vlot bereikbare gebouwen in Eeklo.

Type contract

Vaste indienstname na interim

Aantal uren

Voltijdse uren: 39

Uurstelsel

Dagploeg