Administratief bediende

Jobadviseur Ruth over deze job

"Wil je werken in een dynamisch en groeiend bedrijf waar je jezelf professioneel kan uitdagen? Bij ons werk je van A tot Z mee aan boeiende en gevarieerde projecten. Elke dag zet je je samen met je collega’s in om tot het beste resultaat te komen. Je kan bij ons steeds rekenen op een aangename en collegiale werksfeer."

Ruth Van Durmen

Wat wij van jou verwachten

Jouw taken

Je staat in voor een verregaande administratieve ondersteuning van de uitvoering en calculatie van de afdeling. Je beantwoordt de telefooncentrale van de afdeling en je filtert en verdeelt alle inkomende oproepen, indien nodig noteer je een boodschap en garandeer je opvolging.

Het strikt administratief takenpakket kan opgesplitst worden in een vijftal deelgebieden:

1) Administratieve werfvoorbereidingen: eerste lijnsnazicht inkomende contracten, dossieraanmaak, RSZ-meldingen, archivering,...
2) Algemene werfgebonden administratie: redactie werfgebonden briefwisseling en offertes, opleveringsaanvragen, centraal klassement, digitaal archief,...
3) Administratie gerelateerd aan aanbestedingen en prijsvragen: uittypen van briefwisseling, voorbereiden aanbestedingsdossiers, distributie binnenkomende offertes, up to date houden documenten en attesten, ...
4) Facturatiecontrole: borgstellingen, beheer en controle facturatie, …
5) Up-to-date houden digitale bestanden: archivering, wervenbestand bijwerken, briefwisseling digitaliseren

Vaardigheden

KENNISEISEN:
Je beschikt minimaal over een A2 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
Je hebt je eerste ervaring in een administratieve functie achter de rug, ervaring in de bouwsector is een pluspunt
Je bent computervaardig en leert moeiteloos werken met nieuwe IT-programma’s
Door je omvangrijke administratieve capaciteiten slaag je erin een betrouwbare meerwaarde te betekenen voor je collega’s en de afdeling
Je hebt een grondige kennis Frans

PERSOONLIJKHEIDSCOMPETENTIES:
Je pakt taken heel gestructureerd aan en hebt oog voor detail
Je werkt vlot in team op een service –en resultaatsgerichte manier
Je kan omgaan met wisselende prioriteiten en variabele werkdruk zonder in te boeten op nauwkeurigheid en zorgvuldigheid
Je bent communicatief en positief van nature, assertief als het nodig is.

Talenkennis


Nederlands

Spreken

Schrijven

Begrijpen


Frans

Spreken

Schrijven

Begrijpen

Wat jij mag verwachten

Sector

Bouw

Plaats tewerkstelling

Wondelgem

Algemene info

Een contract onbepaalde duur (eventueel na interimperiode), fulltime
Meewerken aan de groei van een dynamische en ambitieuze onderneming
Een kans om je professionele vaardigheden uit te breiden in een brede administratieve functie in de bouwsector
Samenwerken in een collegiale en ambitieuze sfeer
Een competitief salaris in verhouding tot relevante ervaring

Praktisch

Type contract

Vaste indienstname na interim

Uurstelsel

Dagploeg

Interesse?
Solliciteer nu!

Algemene informatie

Referentie

15325

Aantal plaatsen

1

Kantoor

Go4Jobs Evergem

Wat jij mag verwachten van Go4Jobs

  • Persoonlijke begeleiding
  • Steeds contact met dezelfde jobadviseur
  • Wij brengen alle administratie in orde

In 4 stappen naar een nieuwe job

Deze job iets voor jou?

Contacteer jobadviseur Ruth

Neem gewoon ineens rechtstreeks contact op met de jobadviseur van deze vacature. Je krijgt meteen een antwoord op al je extra vragen.

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Online solliciteren

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Online solliciteren

Bij ons draait het om jou

Bij Go4Jobs solliciteer je met vertrouwen. Wat als solliciteren nu eens gewoon leuk kon zijn. Een CV opmaken, een sollicitatiegesprek oefenen, met het juiste jobadvies wordt het kinderspel. Met de aandacht op wat belangrijk is voor jou in een job, brengen we je in jouw individuele kracht. Het is geen garantie, maar biedt wel meer kansen. Maak een afspraak in onze kantoren!

Zoek een job, dichtbij huis, die precies past bij wie jij bent