Administratief bediende Transport en Logistiek

Jobadviseur Jessica over deze job

"Zou jij graag willen werken in een lokale kmo die uniek is in zijn sector? Ben jij een commercieel bediende in hart en nieren die klaar is voor een volgende uitdaging ? Dan ben jij de Sales assistant die wij zoeken! Solliciteer of bel snel op het nummer 050/740.640!"

Jessica Verbeyst

Wat wij van jou verwachten

Jouw taken

- Als administratief bediende transport en logistiek ben je een spilfiguur in het logistiek proces .
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de voorraden en de productie, het plannen en opvolgen van transporten en het opmaken van leverbons en
facturen .
- Je staat proactief en reactief leveranciers en klanten te woord bij vragen. Cruciaal is dat alle leveringstijden worden nagestreefd en dat het volledige proces
optimaal verloopt.
- Je kan stresssituaties met doorzettingsvermogen oplossen.
- Je werkt nauw samen met de orderadministratie en het magazijn. Je zorgt ervoor dat alle informatie goed opgevolgd wordt en stemt af met collega’s van
andere afdelingen om de juiste dienstverlening aan de klanten te kunnen bieden.
- Je doet een nauwkeurige verwerking in Navision en andere specifieke programma’s.

Een greep uit het takenpakket:
* Je controleert per order of de goederen klaar zijn voor verlading
* Je plant de transporten in
* Je maakt de nodige documenten op: factuur, paklijst, CMR,…
* Palletbeheer: beheer van administratie rond europaletten
* Je verzorgt de administratieve & financiële opvolging tot de vrachtwagens of containers de eindstemming hebben bereikt
* Je onderhoudt dagelijkse contacten met douane, klanten, transporteurs,…, zowel telefonisch als per email
* Je verzorgt de facturatie

=> Het is een dynamische functie met de klemtoon op administratie, afgewisseld met externe contacten met transporteurs, klanten, leveranciers en interne contacten met de verschillende afdelingen.n

Vaardigheden

- Je werkt op een georganiseerde manier, systeemgericht, efficiënt, en accuraat
- Je bent stressbestendig
- Je bent communicatief en telefoneren is een tweede natuur
- Je bent diplomatisch en kan omgaan met de meest uiteenlopende mensen
- Je bent een teamplayer
- Je houdt ervan om probleemoplossend te werken
- Je hebt een goed leervermogen
- Je bent een krak in administratie
- Je bent proactief en positief ingesteld en werkt vlot samen met interne en externe gesprekspartners van diverse niveaus.
- Naast het administratieve aspect is ervaring in logistiek of in de transportsector een must.
- Je hebt een goed inzicht in een logistieke flow en een kent de wettelijke bepalingen rond het transport van goederen
- Je bent zeer hands-on en kiest steeds voor de meest efficiënte aanpak.
- Uiteraard verwachten we dat je vlot kan werken met de PC (excel, navison,…)
- Je beschikt over een goede basis Frans en Engels.

Talenkennis


Frans

Spreken

Schrijven

Begrijpen


Engels

Spreken

Schrijven

Begrijpen


Nederlands

Spreken

Schrijven

Begrijpen

Wat jij mag verwachten

Sector

Administratie

Plaats tewerkstelling

Adegem

Algemene info

- Je komt terecht in een sterk groeiende en stabiele KMO waar je input en expertise sterk gewaardeerd wordt.
- Bij opstart krijg je een gedegen opleiding en de nodige ondersteuning, zodat je kan groeien in de functie.
- Je zal snel de vrijheid krijgen om je werk zelfstandig te organiseren en te plannen.
- Je zal werken in een bedrijfssfeer waar collegialiteit en een goede teamwerking essentieel zijn.
- Je werkt in een 38-uren week.
- Qua loon mag je rekenen op een marktconform loon in verhouding tot je ervaring en competenties, aangevuld met maaltijdcheques.

Praktisch

Type contract

Vaste indienstname na interim

Aantal uren

Voltijdse uren: 38

Uurstelsel

Dagploeg

Interesse?
Solliciteer nu!

Algemene informatie

Referentie

107089

Aantal plaatsen

1

Kantoor

Go4Jobs Maldegem

Wat jij mag verwachten van Go4Jobs

  • Persoonlijke begeleiding
  • Steeds contact met dezelfde jobadviseur
  • Wij brengen alle administratie in orde

In 4 stappen naar een nieuwe job

Deze job iets voor jou?

Contacteer jobadviseur Jessica

Neem gewoon ineens rechtstreeks contact op met de jobadviseur van deze vacature. Je krijgt meteen een antwoord op al je extra vragen.

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Online solliciteren

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Online solliciteren

Bij ons draait het om jou

Bij Go4Jobs solliciteer je met vertrouwen. Wat als solliciteren nu eens gewoon leuk kon zijn. Een CV opmaken, een sollicitatiegesprek oefenen, met het juiste jobadvies wordt het kinderspel. Met de aandacht op wat belangrijk is voor jou in een job, brengen we je in jouw individuele kracht. Het is geen garantie, maar biedt wel meer kansen. Maak een afspraak in onze kantoren!

Zoek een job, dichtbij huis, die precies past bij wie jij bent