Management Assistant

Jobadviseur Robin over deze job

"Wij zoeken een administratief wonder die bewust deeltijds wenst te werken. Een voltijdse tewerkstelling is niet mogelijk. Je komt terecht in een creatieve sector, maar laat hier geen onduidelijkheid over zijn; we zoeken geen creatief talent. We zoeken juist iemand die binnen deze dynamische, creatieve sector structuur brengt en de puntjes op de i zet van qua administratie. Je komt terecht in groeiende en erg leuke firma waar je werk enorm gewaardeerd zal worden. Na een succesvolle interim-periode wordt jou met plezier een vast contract geboden. De tewerkstelling is momenteel nog in Schoten, maar men zal verhuizen naar een inspirerende werkomgeving in Wijnegem. We zoeken iemand die in het plaatje past, de ontbrekende schakel in een succesvol verhaal."

Robin Ceusters
x

Sorry! Deze vacature is niet meer beschikbaar.

Bekijk ons jobaanbod

Wat wij van jou verwachten

Jouw taken

Jouw taken als administratieve rechterhand zijn erg uiteenlopend. Het is dus ook belangrijk dat je van afwisseling houdt. Tegelijkertijd zoeken we iemand die het overzicht kan bewaren, en de puntjes op de i zet qua administratie.

Je volgt nauwgezet procedures en begint niet te freewheelen...
We zoeken net iemand die de andere collega's kan ondersteunen en hun administratie zonder problemen uit handen neemt.

Vervelen ga je je zeker niet doen. Om een idee te geven qua takenpakket, zijn hier enkele mogelijke taken opgesomd:
- Bestelbons opvolgen & aanvragen
- Crm systeem up to date houden
- Facturen opstellen & betalingen hiervan opvolgen
- Onkostennota's bijhouden
- Betalingen klaarzetten
- Allerhande kantoorbestellingen doen
- Hr gerelateerde zaken opvolgen, uitpluizen
- Office management
- Boekingen eventruimtes behartigen
- Beheren van de mailboxen

We zoeken voor onze klant de ideale management assistant, die vlot is in communicatie en positief in het leven staat.
Hier is geen tijd voor negatieve energie en hier is maar 1 weg dat is omhoog.
Idealiter heb je een eerste administratieve werkervaring achter de rug.
Je communiceert bijna even goed in het Engels als in het Nederlands. Kennis van de Franse taal is zeker een pluspunt.
Een bacheloropleiding achter de rug is ideaal, maar we zoeken vooral ook iemand die goesting heeft om zich vast te bijten in deze functie.

Ervaring

3 jaar ervaring

Vaardigheden

Administratief
Nauwkeurig
Communicatief
Verbindend
Positief
Meertalig (NL/ENG + Frans is een pluspunt)

Talenkennis


Nederlands

Spreken

Schrijven

Begrijpen


Engels

Spreken

Schrijven

Begrijpen

Wat jij mag verwachten

Sector

Creatief

Plaats tewerkstelling

Schoten

Algemene info

Een deeltijdse tewerkstelling in een inspirerende werkomgeving. Uren zijn bespreekbaar maar dit zal rond 20u per week zijn.
Je komt terecht in een jong en stabiel bedrijf die volop in een groei zitten. Werksfeer is hier optimaal.
Na een succesvolle interim-periode wordt jou met plezier een vast contract aangeboden.

Praktisch

Type contract

Vaste indienstname na interim

Aantal uren

Deeltijdse uren: 20

Uurstelsel

Dagploeg

Algemene informatie

Referentie

93911

Aantal plaatsen

1

Kantoor

Go4Jobs Merksem

Wat jij mag verwachten van Go4Jobs

  • Persoonlijke begeleiding
  • Steeds contact met dezelfde jobadviseur
  • Wij brengen alle administratie in orde

In 4 stappen naar een nieuwe job

Deze job iets voor jou?

Contacteer jobadviseur Robin

Neem gewoon ineens rechtstreeks contact op met de jobadviseur van deze vacature. Je krijgt meteen een antwoord op al je extra vragen.

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Online solliciteren

Bij ons draait het om jou

Bij Go4Jobs solliciteer je met vertrouwen. Wat als solliciteren nu eens gewoon leuk kon zijn. Een CV opmaken, een sollicitatiegesprek oefenen, met het juiste jobadvies wordt het kinderspel. Met de aandacht op wat belangrijk is voor jou in een job, brengen we je in jouw individuele kracht. Het is geen garantie, maar biedt wel meer kansen. Maak een afspraak in onze kantoren!

Zoek een job, dichtbij huis, die precies past bij wie jij bent