Administratief bediende

Jobadviseur Amelie over deze job

"Ben jij iemand die graag de puntjes op de 'i' zet en sterk is in administratief werk? Zoek jij bovendien bewust naar een deeltijdse functie op lange termijn dan is dit dé vacature voor jou. Naast algemene verantwoordelijkheden zal jij als administratief bediende ook nieuwe dossiers opvolgen en personeelsregistratie bijhouden."

Amelie Henderix
x

Sorry! Deze vacature is niet meer beschikbaar.

Bekijk ons jobaanbod

Wat wij van jou verwachten

Jouw taken

Algemeen:
-dagelijks opvolgen van telefonische oproepen en algemene mailbox
-opvolgen en bestellen van kantoormateriaal en algemene benodigdheden (koffie,.)
-beheer en updaten van archief (fysieke dossiers)
-afpunten bijsturen van track & trace gegevens werknemers

Project:
-opstellen van project en werfdossier
-bestelling controleren met offerte en ontbrekende gegevens opvragen bij klant
-aanmaken nieuwe klant in systeem
-inputten van communicatie/plannen en foto's

Facturatie:
-opvolgen van documentenflow via mailbox
-afboeken van bestelbons en toewijzen aan projecten
-controle en opvolgen van boetes

Ervaring

2 jaar ervaring

Vaardigheden

-je kan vlot werken met courante office 365-toepassingen
-administratieve precisie zit je in de vingers
-je zoekt een polyvalent takenpakket met nadruk op sterk administratief werk
-je weet je werk steeds ordelijk en gestructureerd te organiseren
-sterk in gesproken en geschreven communicatie
-je houdt van secuur werk en wil je hiervoor deeltijds engageren
-naast het Nederlands kan je ook een woordje Frans aangezien 30% van het klantenbestand Franstalig is
-je 20u kunnen flexibel ingepland worden; wel wordt een zekere flexibiliteit verwacht bij dringende projecten of afwezigheid collega

Talenkennis


Nederlands

Spreken

Schrijven

Begrijpen


Frans

Spreken

Schrijven

Begrijpen

Wat jij mag verwachten

Sector

Administratie

Plaats tewerkstelling

Zaventem

Algemene info

-deeltijdse functie van 20u met flexibele invulling van werkrooster
-uitgebreid takenpakket met administratieve verantwoordelijkheden
-als administratief bediende vervul je een sleutelpositie in contact met klanten, werknemers, dossierbeheerders, zaakvoerder
-aantrekkelijke verloning én maaltijdcheques

Praktisch

Type contract

Vaste indienstname na interim

Aantal uren

Deeltijdse uren: 20

Uurstelsel

Dagploeg

Algemene informatie

Referentie

95904

Aantal plaatsen

1

Kantoor

Go4Jobs Mechelen

Wat jij mag verwachten van Go4Jobs

  • Persoonlijke begeleiding
  • Steeds contact met dezelfde jobadviseur
  • Wij brengen alle administratie in orde

In 4 stappen naar een nieuwe job

Deze job iets voor jou?

Contacteer jobadviseur Amelie

Neem gewoon ineens rechtstreeks contact op met de jobadviseur van deze vacature. Je krijgt meteen een antwoord op al je extra vragen.

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Online solliciteren

Bij ons draait het om jou

Bij Go4Jobs solliciteer je met vertrouwen. Wat als solliciteren nu eens gewoon leuk kon zijn. Een CV opmaken, een sollicitatiegesprek oefenen, met het juiste jobadvies wordt het kinderspel. Met de aandacht op wat belangrijk is voor jou in een job, brengen we je in jouw individuele kracht. Het is geen garantie, maar biedt wel meer kansen. Maak een afspraak in onze kantoren!

Zoek een job, dichtbij huis, die precies past bij wie jij bent