Personal Assistant

Jobadviseur Cedric over deze job

"Ben jij op zoek naar een stimulerende, fast-paced, super professionele & no-nonsens werkomgeving? Bezorg vandaag nog je cv!"

Cedric De Cooman
x

Sorry! Deze vacature is niet meer beschikbaar.

Bekijk ons jobaanbod

Wat wij van jou verwachten

Jouw taken

Als personal assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
•Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
•Agendabeheer: opvolgen van de agenda en de bijhorende kantoorplanning.
•Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
•Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
•Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
•Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
•Compliance: de facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
•Facturatie: instaan voor een vlot verloop van de facturatie.
•Klantenprospectie: organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Vaardigheden

•Idealiter heb je al wat ervaring in de sector
•Je bent stressbestendig en kan de juiste prioriteiten stellen in een veeleisende werkomgeving.
•Je werkt bovenal heel accuraat en streeft een hoge kwaliteit in je werk na.
•Je bent communicatief sterk in het Nederlands en je kan ook een mondje Frans.
•Je bent IT-vaardig en Office 365 heeft geen geheimen voor jou.

Talenkennis


Nederlands

Spreken

Schrijven

Begrijpen


Frans

Spreken

Schrijven

Begrijpen

Wat jij mag verwachten

Sector

Administratie

Plaats tewerkstelling

Sint-Martens-Latem

Algemene info

•Je komt terecht in een financieel gezond en groeiend bedrijf waar je de mogelijkheid krijgt jezelf verder te ontplooien samen met een enthousiast team.
•Je ontvangt een uiterst marktconform salaris dat wordt aangevuld met extralegale voordelen.
•Je werkt in een 39-uren stelsel dus je bouwt 6 ADV dagen op.
•Opstart midden augustus

Praktisch

Type contract

Vaste indienstname na interim

Algemene informatie

Referentie

156158

Aantal plaatsen

1

Kantoor

Go4Jobs Destelbergen

Wat jij mag verwachten van Go4Jobs

  • Persoonlijke begeleiding
  • Steeds contact met dezelfde jobadviseur
  • Wij brengen alle administratie in orde

In 4 stappen naar een nieuwe job

Deze job iets voor jou?

Contacteer jobadviseur Cedric

Neem gewoon ineens rechtstreeks contact op met de jobadviseur van deze vacature. Je krijgt meteen een antwoord op al je extra vragen.

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Online solliciteren

Bij ons draait het om jou

Bij Go4Jobs solliciteer je met vertrouwen. Wat als solliciteren nu eens gewoon leuk kon zijn. Een CV opmaken, een sollicitatiegesprek oefenen, met het juiste jobadvies wordt het kinderspel. Met de aandacht op wat belangrijk is voor jou in een job, brengen we je in jouw individuele kracht. Het is geen garantie, maar biedt wel meer kansen. Maak een afspraak in onze kantoren!

Zoek een job, dichtbij huis, die precies past bij wie jij bent