Bediende onthaal

Jobadviseur Joke over deze job

"Je bent een administratieve duizendpoot en houdt van multitasken en ondersteuning bieden op alle vlakken. Je beheerst vrij goed de Franse taal en kan vlot met alle office toepassingen overweg. Je houdt van een vlotte en assertieve aanpak en bent voldoende flexibel? Aarzel dan niet en bel ons op voor meer info over deze vacature."

Joke Claeys
x

Sorry! Deze vacature is niet meer beschikbaar.

Bekijk ons jobaanbod

Wat wij van jou verwachten

Jouw taken

Als onthaalmedewerker ben je in eerste instantie hét aanspreekpunt voor allerhande bezoekers aan de onthaalbalie.
Ook telefonisch sta je dagelijks klanten en leveranciers te woord en je doet de dispatching van de algemene telefooncentrale.
Daarnaast beheer en verdeel je ook enkele algemene mailboxen.
Je neemt de (aangetekende) postbehandeling en het beheer van het economaat voor je rekening. Dit houdt in dat alle bestellingen van bureaumateriaal, printtoebehoren, drukwerk,… geplaatst en opgevolgd worden door jou. Hiertoe volg en bewaak je nauwgezet de gangbare procedures en werkinstructies.
Je beheert bovendien ook de vergaderzalen en bereidt vergaderingen voor door te voorzien in alle materiaal (drank, laptop, beamer, brochures, pennen, .. ).
Als administratieve duizendpoot lever je een belangrijke bijdrage aan de afdelingen in diverse (repetitieve) administratieve taken. Een belangrijk deel hiervan is het versturen van onder meer uitgaande facturen, de 3 maandelijkse nieuwsbrief, de keuringsattesten, sociale administratie, … .
Ook klassement en het up to date houden van diverse databases zijn belangrijke onderdelen van je administratieve takenpakket.

Vaardigheden

Je hebt minimaal een A2 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
? Perfecte kennis Nederlands vul je aan met een goede kennis Frans
? Je bent computervaardig en je beschikt over een goede kennis van MS Office
Je bent in staat om accuraat en zelfstandig te werken maar bovendien ook te multitasken binnen een werkomgeving gekenmerkt door regelmatige onderbrekingen
? Door je vlotte en duidelijke manier van communiceren ervaart men jou als een toegankelijk aanspreekpunt op verschillende niveaus
? Je bent contactvaardig en positief ingesteld van nature, assertief als het nodig is
? Je beschikt over een flinke dosis flexibiliteit en integriteit
? Je werkt vlot in team, op een servicegerichte manier met respect voor afgesproken deadlines

Wat jij mag verwachten

Sector

Bouw

Plaats tewerkstelling

Wondelgem

Algemene info

Interimcontract met kans op vast, full time contract!
? Een kans om je professionele vaardigheden te ontwikkelen in een brede administratieve functie in de bouwsector
? Open en directe communicatie met duidelijke aanspreekpunten
? Een competitief salaris in verhouding tot relevante ervaring, aangevuld met diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering,...)

Praktisch

Type contract

Vaste indienstname na interim

Algemene informatie

Referentie

5599

Aantal plaatsen

1

Kantoor

Go4Jobs Merelbeke

Wat jij mag verwachten van Go4Jobs

  • Persoonlijke begeleiding
  • Steeds contact met dezelfde jobadviseur
  • Wij brengen alle administratie in orde

In 4 stappen naar een nieuwe job

Deze job iets voor jou?

Contacteer jobadviseur Joke

Neem gewoon ineens rechtstreeks contact op met de jobadviseur van deze vacature. Je krijgt meteen een antwoord op al je extra vragen.

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Online solliciteren

Bij ons draait het om jou

Bij Go4Jobs solliciteer je met vertrouwen. Wat als solliciteren nu eens gewoon leuk kon zijn. Een CV opmaken, een sollicitatiegesprek oefenen, met het juiste jobadvies wordt het kinderspel. Met de aandacht op wat belangrijk is voor jou in een job, brengen we je in jouw individuele kracht. Het is geen garantie, maar biedt wel meer kansen. Maak een afspraak in onze kantoren!

Zoek een job, dichtbij huis, die precies past bij wie jij bent