Office manager

Jobadviseur Joke over deze job

"Ben je een sterke organisator en hou je ervan om structuur en vibe te brengen binnen een team? Dan is deze uitdagende en afwisselende job als management assistant misschien iets voor jou? "

Joke Claeys

Wat wij van jou verwachten

Jouw taken

Je komt als management assistant terecht in een dynamische omgeving met een veelzijdige en afwisselende functie:
- ondersteunende administratieve werkzaamheden ten behoeve van het management
- beheer mailbox en telefonie
- afhandeling correspondentie
- ondersteuning opmaak management reporting (stroomlijnen werkdocumenten en ondersteuning opmaak van presentaties)
- agendabeheer
- inplannen en organiseren van meetings
- administratief afhandelen van inkomende facturen (nazicht op correctheid, filen in het boekhoudpakket, doorsturen ter goedkeuring aan de verantwoordelijke dienst)
- inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- ondersteuning boekhouding en opvolging van klanten
- zorgen voor goedgevulde voorraden in kantoormateriaal en keuken
- onthaal
- preventief meedenken in he verbeteren en opzetten van procedures en werkwijzen
- conversie begeleiden naar Cloud
- overige ad hoc werkzaamheden

Vereiste studies

Je beschikt over een bachelordiploma

Vaardigheden

- Je beschikt min over een bachelordiploma en hebt bij voorkeur reeds enkele jaren ervaring
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
- Je hebt een zeer goede kennis van MS office: word, excel en powerpoint
- Je bent handson en praktisch ingesteld
- Je kan goed zelfstandig werken en houdt van structuur
- Je bent iemand nauwkeurig en precies
- Je hebt een verzorgd voorkomen

Talenkennis


Nederlands

Spreken

Schrijven

Begrijpen


Engels

Spreken

Schrijven

Begrijpen

Wat jij mag verwachten

Sector

Administratie

Plaats tewerkstelling

Gent

Algemene info

Je komt terecht in een klein team met leuke collega's en een mooie werkomgeving!

- Voltijds of 4/5
- Loon is te bespreken volgens ervaring
- Vast werkschema: 8u30-17u00
- Collectief verlof: tweede helft van juli en de kerstvakantie ; nog een aantal dagen verlof vrij op te nemen
- ADV dagen
- Maaltijdcheques van 8€ en Hospitalisatieverzekering na 6 maanden in dienst

Praktisch

Type contract

Vaste indienstname na interim

Interesse?
Solliciteer nu!

Algemene informatie

Referentie

107766

Aantal plaatsen

1

Kantoor

Go4Jobs Merelbeke

Wat jij mag verwachten van Go4Jobs

  • Persoonlijke begeleiding
  • Steeds contact met dezelfde jobadviseur
  • Wij brengen alle administratie in orde

In 4 stappen naar een nieuwe job

Deze job iets voor jou?

Contacteer jobadviseur Joke

Neem gewoon ineens rechtstreeks contact op met de jobadviseur van deze vacature. Je krijgt meteen een antwoord op al je extra vragen.

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Online solliciteren

Jobadvies nodig?

  • Je vult het online formulier in
  • Je laadt snel je CV en motivatiebrief op
  • Wij bekijken je kandidatuur
  • Geschikt of niet, we sturen je de volgende werkdag minimaal een berichtje

Online solliciteren

Bij ons draait het om jou

Bij Go4Jobs solliciteer je met vertrouwen. Wat als solliciteren nu eens gewoon leuk kon zijn. Een CV opmaken, een sollicitatiegesprek oefenen, met het juiste jobadvies wordt het kinderspel. Met de aandacht op wat belangrijk is voor jou in een job, brengen we je in jouw individuele kracht. Het is geen garantie, maar biedt wel meer kansen. Maak een afspraak in onze kantoren!

Zoek een job, dichtbij huis, die precies past bij wie jij bent